Если компетентно поставить задачу и обстоятельно подготовиться к экспедированию, то вся процедура перевозки пройдет гладко и не займет много времени. Так, для минимизации временных и финансовых затрат необходимо учитывать следующие нюансы.
Категория груза
Не все грузы разрешены к перевозке. Например, невозможно осуществить доставку токсичных, легковоспламеняющихся, отравляющих и ядовитых веществ, оружия и скоропортящихся посылок. Поэтому в самом начале нужно уточнить, к какой категории относится ваш груз.
Объем груза
Зная точные габариты груза, компания-экспедитор сможет точно рассчитать денежные затраты на перевозку и запланировать наиболее оптимальный вариант транспортировки.
Доверенность на экспедирование груза
Это один из важнейших элементов процесса
экспедирования. Доверенность является свидетельством на право получения товарно-материальных ценностей у грузоотправителя. На основании этого документа доверенное лицо - экспедитор в праве совершать любые процедуры по оформлению груза, представлять интересы клиента в таможенных органах и других структурах. При этом на руках у экспедитора доверенность на экспедирование груза (образец вы сможете получить у менеджеров компании) должна быть исключительно в оригинале.
Составление маршрута
Обычно компания-экспедитор сама разрабатывает маршрут под конкретные грузы, но если план перевозки предоставляет клиент, то он должен заблаговременно позаботиться о его планировании во избежании лишних временных затрат. Нужно помнить, что рациональность маршрута напрямую влияет на быстроту и стоимость перевозки груза.
